En este artículo veremos cómo podemos parametrizar los formularios en SAP Business One.

Cada usuario puede personalizar fácilmente el contenido y el comportamiento de la mayoría de las ventanas mediante la función Parametrizaciones de formularios.

Para activar Parametrizaciones de formularios, nos tenemos que asegurar de que la ventana que deseamos personalizar está abierta y activa.

A continuación, haremos clic en el icono Icono parametrización de formulario, en la barra de herramientas o elija Herramientas → Parametrizaciones de formularios.

Aunque la ventana Parametrizaciones de formularios varía según el contenido de la ventana que vaya a personalizar, la ventana parametrizaciones de formularios típica se divide en tres pestañas:

Pestaña Formato de tabla: Personalice el modo en que las columnas aparecen en la tabla (en el caso de las ventanas que contienen una tabla).

Pestaña Formato de líneas: Determine cómo aparecen los campos en la ventana Detalles línea… asociada a la tabla de la ventana que va a personalizar.

Pestaña Documentos: Realice cambios en las opciones generales relacionadas con la ventana y la tabla que está personalizando, pero debe tener en cuenta que los cambios que efectúe en esta pestaña sólo afectan al documento actual y no a todos los documentos de este tipo.

La función Parametrizaciones de formularios es una característica muy potente. SAP Business One dispone de numerosos campos que no se muestran por defecto. Con Parametrizaciones de formularios puede seleccionar los campos que son visibles y los que se pueden cambiar (el término correspondiente es “activo”).

Puede cambiar el orden de los campos si hace clic en un nombre de campo y lo arrastra hacia arriba o hacia abajo. Una personalización común consiste en mostrar el almacén desde el que se enviará un artículo en la ventana Pedido de cliente.

A su vez, ya realizadas las configuraciones de la pantalla de un usuario, podemos copiar esta configuración a otros usuarios si lo creemos necesario.

Si entramos en Gestión -> Definiciones -> General -> Usuarios y buscamos el usuario con las parametrizaciones que acabamos de configurar, podremos pulsar el botón de Copiar parametrizaciones de formulario en SAP Business One y seleccionar en la siguiente pantalla los usuarios a los que trasladar la configuración.

De esta forma, en muy pocos pasos podemos configurar tanto las parametrizaciones de un usuario como duplicar lo realizado en otros usuarios.

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