En el entorno empresarial actual, una gestión eficiente de compras a través de un ERP puede suponer una gran ventaja para las empresas. En este artículo descubrirás cómo crear paso a paso una oferta de compra en SAP Business One.

Aunque SAP BO ofrece una amplia gama de beneficios y funcionalidades, su implementación y uso puede presentar desafíos significativos para las organizaciones si desconocen el procedimiento correcto.

Ya seas un usuario nuevo en esta plataforma, o estés buscando mejorar tus habilidades, este tutorial te proporcionará los conocimientos necesarios para manejar correctamente las ofertas de compra en SAP Business One.

Guía Paso a Paso para realizar una oferta de compra en SAP Business One:

Paso 1: Acceder al Módulo de Compras – Proveedores

Para comenzar, inicia sesión en tu cuenta de SAP Business One y navega hasta el módulo “Compras – Proveedores”. Una vez ahí, selecciona la opción “solicitud de compra” y localiza la solicitud involucrada en la operación a través de la opción “copiar a”. Posteriormente, escoge la “oferta de compra”. La oferta elegida, heredará todos los datos de la solicitud de compra. 

Paso 2: Selecciona el Proveedor

Al seleccionarlo, deberás revisar cuales son las líneas de negocio del proveedor que sí aplican a la oferta, las líneas que no lo hagan deberán ser borradas. A continuación, deberás completar los datos de “fecha”, “cantidad necesaria”, “precio por unidad” y elegir los “indicadores de impuestos” que requieras.

Paso 3: Revisa los datos

Es de vital importancia asegurarse de que los datos estén correctos antes de proceder con el proceso para evitar futuros errores.

Paso 4: Seguir el Proceso de Aprobación

En algunos casos, es posible que la oferta de compra deba ser aprobada por un superior antes de ser enviada al proveedor. Si este es el caso en tu organización, asegúrate de seguir el proceso de aprobación correspondiente antes de proceder.

Paso 5: Crea la oferta de Compra

Cuando tengamos nuestros datos correctamente y obtengamos la confirmación para proceder, seleccionaremos el botón de “crear”. De esta forma habremos creado la oferta de Compra en SAP Business One.

Paso 6: Monitorea y Gestiona Ofertas Pendientes

Una vez que la oferta ha sido enviada al proveedor, te recomendamos monitorear su estado y gestionar cualquier oferta pendiente desde el módulo de Compras de SAP BO. Esto te permite mantener un seguimiento preciso de todas las transacciones y tomar las acciones necesarias en caso de que surjan incidencias.

¡Listo! Has creado con éxito una oferta de compra en SAP Business One.

Si deseas ver una demostración visual de estos pasos, te compartimos el tutorial en video en nuestro canal de YouTube.

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