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Tutorial: factura de reserva en SAP Business One

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factura de reserva en SAP Business One
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Las Facturas de Reserva en SAP Business One, son una herramienta valiosa, para las empresas que necesitan reservar productos o servicios para clientes específicos. Esta funcionalidad, permite generar una factura provisional, que refleja el acuerdo de compra, asegurando la disponibilidad de la mercancía y agilizando el proceso de pedido.

En este tutorial, te guiaremos detalladamente a través del proceso de creación de este tipo de facturas en SAP BO. Aprenderás los pasos necesarios para agregar productos o servicios, especificar las condiciones de pago y entrega, guardar la factura en el sistema y, finalmente, modificar o anular la misma si es necesario.

Paso 1: Verifica el acceso y la información

Como siempre, empieza por verificar tu acceso a SAP Business One, comprueba que dispones de los permisos requeridos. En segundo lugar, localiza en el menú “compras-proveedores” y despliega el menú.

Paso 2: Factura reserva de proveedores

Localiza en el listado de opciones, la pestaña “Factura reserva de Proveedores”. Cuando abras la pestaña, busca “proveedor” y abre la “Lista de Socios de negocios” haciendo clic en el campo de texto.

Paso 3: Factura reserva acreedores.

Una vez tengas el proveedor, recuerda rellenar la fecha de contabilización, fecha de vencimiento y fecha del documento.

Paso 4: Número de referencia

Te recomendamos añadir un número de referencia a la factura de acreedores, para llevar un registro más ordenado dentro de SAP Business One.

Paso 5: Pestaña de contenido

Ahora, pasamos a la pestaña de contenido, dentro de la propia factura, donde especificamos los datos de los artículos, sus cantidades y sus respectivos precios.

Paso 6: Pestaña de finanzas

En la pestaña de “Finanzas”, podemos añadir las condiciones de pago, que permitan calcular la fecha de vencimiento de la factura de manera automática, como por ejemplo “treinta días precio contado” para que tenga una validez de 30 días.

Paso 7: Crear el asiento contable

Una vez tengas los datos sobre los que quieras trabajar, ve al botón “crear”, y posteriormente pulsa “si” en el mensaje emergente, para crear un asiento contable, donde se contabilizará un valor en una cuenta en “mercaderías en tránsito”. Esta cuenta contable, será anulada o compensada cuando se registre la entrada.

¡Enhorabuena! Has completado el proceso de creación de una factura de reserva en SAP Business One. Este proceso garantiza que tus recursos estén reservados de manera adecuada para futuras transacciones con el proveedor seleccionado, lo que contribuye a una gestión financiera eficiente y precisa.

Consejos y recomendaciones:

  • Reúne toda la información necesaria: Antes de comenzar, asegúrate de tener a mano todos los datos relevantes, como los detalles del proveedor, los artículos o servicios a reservar, las cantidades, los precios y las cuentas contables asociadas.
  • Asigna un número de referencia único: Cada factura de reserva debe tener un número de referencia claro e identificable para facilitar su seguimiento y localización en el sistema.
  • Categoriza las facturas para una mejor organización: Clasifica las facturas de reserva según el proveedor, proyecto o departamento correspondiente para facilitar su búsqueda y organización dentro del sistema.

Recursos adicionales:

¿Necesitas una explicación más visual sobre cómo generar una factura de reserva en SAP Business One? Te compartimos este tutorial en vídeo en el canal de Itop Academy. Si aún te quedan dudas, contáctanos aquí.

Además, te compartimos los siguientes tutoriales de SAP Business One:

  1. Tutorial: Solicitud de Devolución de Mercancía en SAP Business One
  2. Tutorial: Factura de anticipo de cliente en SAP Business One
  3. Tutorial Paso a Paso: Oferta de compra en SAP Business One

Este tutorial es solo el punto de partida para explorar todo lo que este ERP puede ofrecerte. Para convertirte en un experto de SAP Business One y aprovechar todo su potencial, te invitamos a sumergirte en nuestros cursos de SAP Business One.

¡No te quedes atrás! Invierte en tu futuro y en el de tu empresa.

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