La seguridad y la confianza son pilares fundamentales para el éxito de cualquier organización. En Itop, entendemos que la protección de la información personal y la credibilidad son cruciales para mantener y fortalecer las relaciones con clientes, socios y proveedores. Por ello, implementar los nuevos tipos de identificaciones digitales nos parece de vital importancia con vistas al futuro para su empresa, y, por ese motivo, a continuación te vamos a mostrar como descargar el certificado digital. 

¿Qué es el certificado electrónico o digital?

Se trata de un documento electrónico para la autenticación segura de individuos, empresas y entidades. Presentar esta identificación telemáticamente tiene la misma funcionalidad y validez que la presentación de cualquier documento identificativo de forma física. Para obtenerlo, es necesario disponer de un ordenador, acudir a la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y realizar los siguientes pasos: 

1. Instalar el software necesario para la solicitud del certificado

Para poder realizar este procedimiento necesitarás descargar el Configurador FNMT-RCM. Para ello haz clic en este enlace. Ahora deberás situarte en la zona superior izquierda de la pantalla y hacer click en la opción “Certificado Electrónico Empresa”, con lo cual se desplegará un panel similar al siguiente: 

Cuando estés dentro, selecciona “configuración previa” y baja hasta encontrar el apartado “Software necesario para la solicitud del certificado”, en el cual aparecerá un enlace que iniciará la descarga del configurador: 

Selecciona tu sistema operativo (Windows, Linux o MAC) y la descarga se producirá de forma automática, solo debes abrirlo para instalarlo. Al finalizar la instalación, el software se ejecutará automáticamente cuando se necesite.

Si no logras seguir los pasos, puedes acceder a través de este enlace, el cuál te permitirá continuar de forma directa al área de descarga.

*Los antivirus y proxies podrían impedir el uso de la aplicación. En este caso, deshabilita el antivirus temporalmente o permite el acceso de la aplicación en el proxy.

2. Solicitud Online de su Certificado

A continuación, si el programa no se ha abierto de forma automática, buscaremos el configurador en los programas del ordenador. 

Una vez que cuentas con el software necesario para proceder, accede al formulario y completa correctamente tus datos. Ten en cuenta que el correo que utilices será el que se incluirá dentro del certificado y será necesario para la verificación inicial, no utilices emails temporales. 

Tras completar la solicitud, recibirás en tu correo un código de solicitud que necesitarás para verificar tu identidad y posteriormente descargar el certificado digital.

3. Acreditar Identidad

Usando el código de tu correo, deberás acudir a una oficina de acreditación para verificar tu identidad. 

La operación de registro para este tipo de certificados solo se puede realizar en oficinas de Correos, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Comunidad Foral de Navarra o de la Comisión Nacional del Mercado de valores con la que se tenga un acuerdo de emisión para certificados.

Existe la posibilidad de que en caso de que el interesado en el certificado no tenga disponibilidad para acudir al lugar físico, una tercera persona pueda hacerlo en su nombre con la previa legitimación de su firma del contrato ante notario. 

¿Qué documentación necesito?

A la hora de presentar la documentación, se pueden dar dos casos:

¿Puedo realizar la Acreditación Online?

Este tipo de acreditación solo está disponible para entidades con NIF A, B, C y D.

4. Descargar su certificado

Finalmente, una vez hayas acreditado tu identidad en una Oficina de Acreditación de Identidad con tu código, podrás descargar e instalar tu certificado digital desde este enlace, abonando 14€ por el certificado, que tiene una validez de 2 años (cantidad vigente en la fecha de la elaboración de este post).

El pago se podrá realizar exclusivamente a través de tarjetas de crédito o débito. 

Una vez completado el proceso, tendrás la posibilidad de utilizar tu certificado digital para diferentes tipos de trámites con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet como pueden ser la firma electrónica de documentos y formularios oficiales, la presentación y liquidación de impuestos o la consulta y trámites para la solicitud de subvenciones.