Como hemos comentado en otros artículos, normalmente en las empresas quien se encarga de realizar el proceso de compras y de ventas es distinto del jefe de administración, con lo que es obligatorio que él dé el consentimiento y aprobación de estos documentos antes de que sean definitivos.

En SAP Business One, las autorizaciones se crean dentro del módulo de gestión, tal como veremos a continuación:

Procedimiento de autorización

Acceder al menú desde gestión / procedimiento de autorización

Se deben crear etapas para el proceso, se deberá definir el nombre de la etapa, así como la cantidad de personas que deben aprobarla, y el número de rechazos que puede llegar a tener.

Luego de haberla creado, se iría a modelos de autorización, donde se indicará el nombre y la descripción del modelo. En la pestaña autor, se indica la persona responsable de la creación de ese documento.

Luego en la pestaña documentos, se seleccionarán aquellos documentos a los que se puede aplicar una autorización.

Luego en la etapa, se seleccionará aquella que acabamos de crear:

Luego, en la pestaña condiciones, seleccionaremos cuando queremos que se aplique esta proceso de autorización:

Importante, si se selecciona la opción de % de descuento, se refiere al total de descuento del documento, no por línea de artículo.

Cuando se realicen, los documentos y estén pendientes de autorización, saldrá una alerta al usuario que hemos definido que debe aprobar al inicial SAP.

Cuando se haya aprobado el documento, le aparecerá un mensaje al usuario que lo ha creado, luego abrirá el documento, y habrá que darle a “crear”.

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