Procedimiento de autorizaciones en SAP Business One

franariza@itop.es
procedimiento-de-autorizaciones-en-sap-business-one
Compartir

Como hemos comentado en otros artículos, normalmente en las empresas quien se encarga de realizar el proceso de compras y de ventas es distinto del jefe de administración, con lo que es obligatorio que él dé el consentimiento y aprobación de estos documentos antes de que sean definitivos.

En SAP Business One, las autorizaciones se crean dentro del módulo de gestión, tal como veremos a continuación:

Procedimiento de autorización

Acceder al menú desde gestión / procedimiento de autorización

Se deben crear etapas para el proceso, se deberá definir el nombre de la etapa, así como la cantidad de personas que deben aprobarla, y el número de rechazos que puede llegar a tener.

Procedimiento de autorizacion SAP Business One paso2

Luego de haberla creado, se iría a modelos de autorización, donde se indicará el nombre y la descripción del modelo. En la pestaña autor, se indica la persona responsable de la creación de ese documento.

Procedimiento de autorizacion SAP Business One paso3

 

Luego en la pestaña documentos, se seleccionarán aquellos documentos a los que se puede aplicar una autorización.

Procedimiento de autorizacion SAP Business One paso5

Luego en la etapa, se seleccionará aquella que acabamos de crear:

Procedimiento de autorizacion SAP Business One paso4

Luego, en la pestaña condiciones, seleccionaremos cuando queremos que se aplique esta proceso de autorización:

Procedimiento de autorizacion SAP Business One paso6

Importante, si se selecciona la opción de % de descuento, se refiere al total de descuento del documento, no por línea de artículo.

Cuando se realicen, los documentos y estén pendientes de autorización, saldrá una alerta al usuario que hemos definido que debe aprobar al inicial SAP.

Cuando se haya aprobado el documento, le aparecerá un mensaje al usuario que lo ha creado, luego abrirá el documento, y habrá que darle a “crear”.

¿Necesitas ayuda? Te resolvemos todas las dudas.

cursos-sap-business-one

¿Quieres ponerte en contacto con nosotros?
Si necesitas ayuda, más información o te gustaría realizar alguna consulta.

Artículos relacionados

SQL Server en SAP Business One
ERP y SAP Bussiness One

SQL Server en SAP Business One

Conoce qué es el SQL Server en SAP Business One, sus usos, ventajas y cómo usar el SQL Server para administrar sistemas en SAP Business One.

El SDK en SAP Business One
ERP y SAP Bussiness One

El SDK en SAP Business One

Conoce qué es el SDK de SAP Business One, su importancia, componentes y cómo usar el SDK para programar en SAP Business One.

Gestión Financiera SAP Business One
ERP y SAP Bussiness One

La Gestión Financiera en SAP Business One

Conoce qué es la gestión de informes y reportes, su importancia, buenas prácticas y cómo gestionar los informes en SAP Business One.

¡Mantente al día con nuestra newsletter!​

Deja un comentario

¿Quieres estar al día de nuestros cursos y formación en tecnología?

Anímate y únete a nuestra newsletter