La gran mayoría de los asientos que generamos a diario en SAP Business One proceden de la realización de transacciones en otros módulos del sistema, ya sea en compras, ventas, pagos o recuentos de inventario por ejemplo.

Aunque siempre será necesario realizar algún asiento de forma manual como son los asientos de gastos, periodificación, corrección o amortizaciones manuales.

Veamos entonces a continuación cómo sería este proceso.

Para realizar un asiento de forma manual debemos acceder en primer lugar a SAP Business One para posteriormente pulsar en la pestaña Finanzas –> Asiento tal y como vemos en la imagen:

La finalidad de los asientos de diario manuales es registrar transacciones que no se crean automáticamente desde un libro auxiliar o desde otro proceso de SAP Business One.

Por ejemplo, un asiento de diario manual se podría utilizar para registrar un cargo financiero a una cuenta de acreedores o una tarifa de servicio a una cuenta bancaria. Cuando se añade manualmente un asiento de diario, se registra inmediatamente y no se puede eliminar, sólo se puede anular.

Seguimos con el proceso y ahora nos toca ver como creamos este nuevo asiento.

Para crear un asiento debemos tener el formulario en modo “Añadir”, rellenar los datos necesarios y pulsar en “Añadir” cómo observamos aquí debajo:

De una forma fácil habremos creado un asiento de forma manual en SAP Business One en apenas unos pasos.

Esta operación se registrará en nuestra base de datos y se incluirá a su vez en los informes financieros y contables que hagamos en la empresa en el futuro.

Algo importante a contemplar también es que estos asientos se pueden guardar como un documento preliminar para luego ser creados o tenemos la opción también de configurarlos para sean aprobados y más tarde creados.

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