¿Sabes cómo se contabilizan manualmente los asientos en SAP Business One?

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La gran mayoría de los asientos que generamos a diario en SAP Business One proceden de la realización de transacciones en otros módulos del sistema, ya sea en compras, ventas, pagos o recuentos de inventario por ejemplo.

Aunque siempre será necesario realizar algún asiento de forma manual como son los asientos de gastos, periodificación, corrección o amortizaciones manuales.

Veamos entonces a continuación cómo sería este proceso.

Para realizar un asiento de forma manual debemos acceder en primer lugar a SAP Business One para posteriormente pulsar en la pestaña Finanzas –> Asiento tal y como vemos en la imagen:

Contabilización manual en SAP Business One

La finalidad de los asientos de diario manuales es registrar transacciones que no se crean automáticamente desde un libro auxiliar o desde otro proceso de SAP Business One.

Por ejemplo, un asiento de diario manual se podría utilizar para registrar un cargo financiero a una cuenta de acreedores o una tarifa de servicio a una cuenta bancaria. Cuando se añade manualmente un asiento de diario, se registra inmediatamente y no se puede eliminar, sólo se puede anular.

Seguimos con el proceso y ahora nos toca ver como creamos este nuevo asiento.

Para crear un asiento debemos tener el formulario en modo “Añadir”, rellenar los datos necesarios y pulsar en “Añadir” cómo observamos aquí debajo:

Creación de asiento contable en SAP Business One

De una forma fácil habremos creado un asiento de forma manual en SAP Business One en apenas unos pasos.

Esta operación se registrará en nuestra base de datos y se incluirá a su vez en los informes financieros y contables que hagamos en la empresa en el futuro.

Algo importante a contemplar también es que estos asientos se pueden guardar como un documento preliminar para luego ser creados o tenemos la opción también de configurarlos para sean aprobados y más tarde creados.

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