Una de las soluciones tecnológicas más importantes y claves para gestionar adecuadamente nuestra empresa es el ECM o Gestor Documental.

En nuestro último artículo del blog, estuvimos explicando la 3ª parte de la biblioteca de documentos de Alfresco, en la cual estuvimos hablando y explicando cómo administrar permisos, renombrar el contenido, etiquetar el contenido, las reglas de contenido y los flujos de trabajo (workflows).

Esta ocasión seguiremos hablando de otra de las funcionalidades de Alfresco:

La búsqueda de contenidos

El control de búsqueda de contenido permite encontrar rápidamente contenido en Alfresco Share, pudiendo realizar una búsqueda básica o avanzada.

La búsqueda puede devolver documentos y carpetas de la biblioteca, páginas wiki, mensajes de blog, eventos de calendario, mensajes del foro, etc.

Al realizar la búsqueda desde el panel de inicio del usuario esta se lleva a cabo en todos los sitios, mientras que si la búsqueda se realiza desde el panel de inicio de un sitio los resultados se limitan al sitio en cuestión, aunque una vez realizada permite ampliarla a todos los sitios o el repositorio.

  • Búsqueda básica: se introduce el término o criterio de búsqueda.
  • Búsqueda avanzada: permite adaptar la búsqueda a diferentes condiciones, como puede ser el tipo de contenido, autor, fecha de modificación, etc.

Algunos ejemplos de búsqueda:

  • Para localizar…:
    • la palabra universidad
    • la frase exacta
    • Universidad de Cádiz
    • las palabras Medicina, Magisterio y Derecho juntos en un mismo contenido.
    • Contenido que contenga cualquiera de las palabras Medicina, Magisterio o Derecho.
    • La palabra universidad en el título.
    • La palabra universidad en el nombre.
    • La palabra universidad dentro del contenido.
  • Introducir el criterio…
    • universidad “Universidad de Cádiz”
    • Medicina AND Magisterio AND Derecho
    • Medicina OR Magisterio OR Derecho
    • title:universidad
    • name:universidad
    • TEXT:universidad
  • Esto busca en…
    • Nombres, títulos descripciones, comentarios y contenido.
    • títulos
    • nombres
    • páginas de la wiki, mensajes, blog, comentarios, mensajes del foro…

Otras etiquetas de búsqueda son:

–description: descripción.

–created: fecha de creación.

–modified: fecha de modificación.

–creator: autor.

¿Te interesa esta tecnología para tu empresa? ¿Te gustaría aprender más sobre Alfresco? ¡Contáctanos y te asesoraremos en lo que necesites!