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Las Apps, clave en el crecimiento de las empresas

paulamartin@itop.es

La receta para seguir creciendo en las empresas es la innovación. Sucede de la misma manera a nivel personal. Cuando llevamos realizando unas determinadas funciones, tareas y/o proyectos, al principio podemos conseguir resultados y beneficios, pero después de un largo tiempo lo más seguro es que llegue el estancamiento. Para salir o evitar esta zona, es necesario sentir que se está avanzando y progresando. Esto es algo que llevamos innato en el ser humano, pero muchas veces no nos damos cuenta o se nos olvida.

Por ello, las empresas (recordar que están formadas por personas) necesitan pensar en nuevas ideas, proyectos y metas para seguir evolucionando y creciendo o, dicho de otra forma, apostar por la innovación. Si no lo hacen, se quedarán estancadas, y esto puede llevar, incluso, a la desaparición de la propia empresa en el mercado, ya que sus competidores sí lo están haciendo.

La innovación está muy relacionada con la tecnología, ya que innovar es “soñar” y la tecnología nos facilita la realización de ese “sueño”.

De ahí que actualmente está surgiendo una ola de tecnologías disruptivas que están ayudando a las empresas, emprendedores y personas a mejorar sus servicios y/o productos y, en consecuencia, sus vidas.

Una de estas nuevas tecnologías son las Apps. En anteriores ocasiones, ya hemos hablado de sus diferentes utilidades en el mundo empresarial, cuál es su presente y futuro en países como España, o la mejora de la eficiencia de los empleados con su uso.

Para que no sea tanta teoría y podamos verlo con claridad, podemos poner como ejemplo una de las Apps que el equipo de Itop ha desarrollado para mejorar, en este caso, la logística. La ventaja que tiene esta app es que, además, se puede integrar con herramientas o software importantes como SAP Business One, el ERP para Pymes.

Como comentamos, con nuestra App podremos llevar un control y gestión de la logística de la empresa, incluyendo la gestión de los lotes. Para hacerlo, la App lo primero que hace es conectarse a SAPB1 y leer los datos de los artículos, para así poder crear los documentos de entradas de la mercancía, listas de picking y los traslados de la mercancía entre almacenes.

Para entender mejor cómo esto funciona y puede mejorar la gestión de la logística y el almacenamiento, veamos las siguientes imágenes:

 

En la primera pantalla, nos aparecerá la “carga” o picking (salida de mercancías), en la cual se reflejan los diferentes productos que corresponden a cada uno de los pedidos (especificando el código al que corresponden, la descripción del producto, las unidades, el número de cajas y el número de lote). Esto nos va a ayudar a saber qué pedidos del almacén se están preparando o se tienen que preparar.

 

En esta app, también vamos a poder ver la entrada de mercancías, con los diferentes artículos (más su código, descripción, cantidad y cajas), teniendo la posibilidad, incluso, de ir actualizando los datos a medida que vaya entrando la mercancía.

También, gracias a la integración de la app con SAPB1, en este software vamos a poder leer el pedido de compra y, cuando los productos lleguen al almacén, en la app podremos indicar el lote y la fecha de caducidad para crear finalmente la entrada de mercancía.

 

Por último tenemos la solicitud de traslado y el traslado. Esto nos va a permitir, por ejemplo, que cuando creemos en SAP una solicitud de traslado de un artículo de un almacén a otro, ésta aparezca en la app y desde la propia aplicación podamos seleccionar los lotes que se van a mover.

Con aplicaciones de este tipo las empresas vamos a poder simplificar el trabajo y la vida de muchos de los empleados, y ya no sólo en el trabajo como acabamos de ver, sino también en el ocio y tiempo libre (a la hora de comprar productos o servicios, en la educación, en las comunicaciones…).

¿Estás interesado/a en una App? Puedes ponerte en contacto con nosotros.

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