Cómo crear y matricular un alumno en Moodle paso a paso

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Actualmente la formación online o eLearning es una de las modalidades de formación más utilizadas y preferidas por los alumnos para adquirir conocimientos y formarse.

Su facilidad para acceder a los cursos desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora, hace de esa modalidad una de las tendencias clave de la actualidad.

Para poder ofrecer esa formación o cursos online a cualquier persona del mundo, es necesario contar con un LMS (Learning Management System), o lo que es lo mismo, plataforma de aprendizaje.

Uno de esos software o sistemas de aprendizaje educativo es Moodle, desarrollada bajo la filosofía opensource y utilizada por una gran parte de los usuarios, siendo considerada, al mismo tiempo, como la plataforma ideal para crear un ambiente de aprendizaje personalizado.

Si este es tu caso y también eres de los usuarios de utilizan Moodle o que cuentan con esta herramienta, te explicaré cómo podemos activar un alumno y matricularlo en uno de los cursos:

Crear o activar alumnos en la plataforma

Dependiendo de si el alumno es nuevo (nunca ha realizado un curso), si no es nuevo y anteriormente ya ha realizado un curso, o cuando no es nuevo pero está realizando un curso en este momento, el proceso para activar un alumno es el siguiente:

  • Alumno nuevo:
    • Lo primero es acceder como administrador para crear el usuario con nuestro usuario y contraseña. Posteriormente, accedemos a cualquier curso y, una vez dentro, accedemos en el menú de la izquierda, a Administración del sitio → Usuarios → Cuentas → Examinar lista de usuario:
    • Pulsamos en “Agregar usuario”
    • Rellenamos los siguientes campos (nombre de usuario, nueva contraseña, nombre, apellido…) y pulsamos el botón “Crear usuario”:
    • Una vez creado el alumno podemos seguir como administradores o cambiarnos al perfil de profesor. Ahora tenemos que matricular al alumno en el curso o cursos que haya pagado.
  •  Alumno no es nuevo (anteriormente ha realizado un curso):
    • En este caso el alumno ya está creado pero debe estar inactivo, lo primero que tenemos que hacer es entrar como administrador a la plataforma para activarlo usando nuestro usuario y contraseña. Después accederemos a cualquier curso y , una vez dentro, accedemos en el menú de la izquierda, a Administración del sitio → Usuarios → Cuentas → Hojear lista de usuarios:
    • Buscamos al alumno utilizando los filtros. Una vez que lo encontremos, si tiene el “OJO” cerrado es que está inactivo, basta con pulsar encima del ojo, se abrirá y esto significará que el alumno ya está activo:
    • Una vez activado podemos seguir como administradores o pasarnos al perfil de profesor. Ahora tenemos que matricular al alumno en el curso o cursos que haya pagado.
  • Alumno no es nuevo (está realizando un curso):
    • Sólo habría que matricularlo en el nuevo curso puesto que ya está creado en la plataforma y está activo. Podemos entrar como administradores o con el perfil de profesor. Ahora tenemos que matricular al alumno en el curso o cursos que haya pagado.

 Matricular alumno en un curso

  • Lo primero será acceder como profesor o como administrador.
  • Después accedemos al curso donde queremos matricular al alumno y en el menú de la izquierda nos dirigimos a Administración del curso → Usuarios → Usuarios matriculados:
  • Pulsamos en “Matricular usuarios”:
  • Buscamos el alumno en la lista que nos aparece, que serán todos los alumnos creados y que estén con el status de activo. Si no aparece es probable que esté inactivo:
  • Pulsamos en el botón “Matricular” y para finalizar en “Finalizar matriculación de usuarios”.
  • Una vez matriculado tenemos que ponerlo en un grupo (en el caso de que hayamos creado grupos anteriormente). Para añadir un alumno a un grupo debemos ir a“Administración del curso → Usuarios → Grupos:

  • Seleccionamos el grupo en una ventana de la izquierda y en la derecha pulsamos el botón “Agregar/quitar usuarios”.

Y esto es todo. Ya tendríamos nuestro alumno matriculado en el curso y, en el caso de que lo hayamos deseado, en un grupo.

Nuevos Cursos de Moodle
Nuevos Cursos de Moodle en Itop Academy actualizados, para los tres tipos de usuarios: administrador, profesor y alumno.

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2 comentarios en «Cómo crear y matricular un alumno en Moodle paso a paso»

  1. Buenas Angel,

    Esto que preguntas se podría hacer por CSV. Es decir, crearías un CSV de ese alumno con los campos “username”, “password”, “email”, “firstname”, “lastname”, “city” y “cohort”. En este CSV tendrías que incluir, antes del campo “cohort”, un campo de cada curso con el nombre corto que se definió cuando se creó el curso (“course1 course2 course 3…. y así sucesivamente), y poner en el campo el nombre corto designado de cada curso.

    No sé si se explicó muy bien. Igualmente Ángel, si tienes dudas con este proceso u otros puedes consultar los foros oficiales o la ayuda de Moodle, o bien, puedes también optar por realizar algunos de nuestros cursos de Moodle: https://www.itop.academy/cursos/elearning-moodle.html

    un saludo y gracias!

    Responder
  2. Gracias por el artículo… como puedo inscribir a un usuario con perfil de estudiante a todos los cursos de la universidad? (para no hacerlo manual, curso por curso)

    Gracias

    Responder

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