Cómo crear y matricular un alumno en Moodle paso a paso

Actualmente la formación online o eLearning es una de las modalidades de formación más utilizadas y preferidas por los alumnos para adquirir conocimientos y formarse.

Su facilidad para acceder a los cursos desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora, hace de esa modalidad una de las tendencias clave de la actualidad.

Para poder ofrecer esa formación o cursos online a cualquier persona del mundo, es necesario contar con un LMS (Learning Management System), o lo que es lo mismo, plataforma de aprendizaje.

Uno de esos software o sistemas de aprendizaje educativo es Moodle, desarrollada bajo la filosofía opensource y utilizada por una gran parte de los usuarios, siendo considerada, al mismo tiempo, como la plataforma ideal para crear un ambiente de aprendizaje personalizado.

Si este es tu caso y también eres de los usuarios de utilizan Moodle o que cuentan con esta herramienta, te explicaré cómo podemos activar un alumno y matricularlo en uno de los cursos:

Crear o activar alumnos en la plataforma

Dependiendo de si el alumno es nuevo (nunca ha realizado un curso), si no es nuevo y anteriormente ya ha realizado un curso, o cuando no es nuevo pero está realizando un curso en este momento, el proceso para activar un alumno es el siguiente:

• Alumno nuevo:
  • Lo primero es acceder como administrador para crear el usuario con nuestro usuario y contraseña. Posteriormente, accedemos a cualquier curso y, una vez dentro, accedemos en el menú de la izquierda, a Administración del sitio → Usuarios → Cuentas → Examinar lista de usuario:
  • Pulsamos en “Agregar usuario”: 
  • Rellenamos los siguientes campos (nombre de usuario, nueva contraseña, nombre, apellido…) y pulsamos el botón «Crear usuario»:
  • Una vez creado el alumno podemos seguir como administradores o cambiarnos al perfil de profesor. Ahora tenemos que matricular al alumno en el curso o cursos que haya pagado.

•  Alumno no es nuevo (anteriormente ha realizado un curso):
  • En este caso el alumno ya está creado pero debe estar inactivo, lo primero que tenemos que hacer es entrar como administrador a la plataforma para activarlo usando nuestro usuario y contraseña. Después accederemos a cualquier curso y , una vez dentro, accedemos en el menú de la izquierda, a Administración del sitio → Usuarios → Cuentas → Hojear lista de usuarios:
  • Buscamos al alumno utilizando los filtros. Una vez que lo encontremos, si tiene el “OJO” cerrado es que está inactivo, basta con pulsar encima del ojo, se abrirá y esto significará que el alumno ya está activo:
  • Una vez activado podemos seguir como administradores o pasarnos al perfil de profesor. Ahora tenemos que matricular al alumno en el curso o cursos que haya pagado.

• Alumno no es nuevo (está realizando un curso):
  • Sólo habría que matricularlo en el nuevo curso puesto que ya está creado en la plataforma y está activo. Podemos entrar como administradores o con el perfil de profesor. Ahora tenemos que matricular al alumno en el curso o cursos que haya pagado.

 Matricular alumno en un curso

• Lo primero será acceder como profesor o como administrador.
• Después accedemos al curso donde queremos matricular al alumno y en el menú de la izquierda nos dirigimos a Administración del curso → Usuarios → Usuarios matriculados:
• Pulsamos en “Matricular usuarios”:
• Buscamos el alumno en la lista que nos aparece, que serán todos los alumnos creados y que estén con el status de activo. Si no aparece es probable que esté inactivo:
• Pulsamos en el botón “Matricular” y para finalizar en “Finalizar matriculación de usuarios”.
• Una vez matriculado tenemos que ponerlo en un grupo (en el caso de que hayamos creado grupos anteriormente). Para añadir un alumno a un grupo debemos ir a“Administración del curso → Usuarios → Grupos:

• Seleccionamos el grupo en una ventana de la izquierda y en la derecha pulsamos el botón “Agregar/quitar usuarios”.

Y esto es todo. Ya tendríamos nuestro alumno matriculado en el curso y, en el caso de que lo hayamos deseado, en un grupo.