En un mundo tan digital como en el que estamos viviendo actualmente, continuar viviendo atormentados por la cantidad de documentos que se generan de forma caótica en nuestra empresa nos hace ver la necesidad que tienen las empresas de contar con un gestor documental como Alfresco.

En el último artículo práctico de Alfresco, explicamos uno de los procesos que se pueden realizar en él que es la creación y gestión de etiquetas paso por paso.

En esta ocasión, hablaremos del Gestor de Búsquedas que ofrece Alfresco, en el cual podremos añadir, editar y borrar los filtros que se nos mostraran en las búsquedas. Para acceder al gestor de búsquedas iremos al menú de herramientas de administración y luego pulsamos en el menú de la izquierda Gestor de búsquedas.

En la ventana que se abre pulsaremos en la palabra “aquí” del final de la frase:

En esta pantalla vemos los filtros que hay creados. Los podemos ordenar, editar o eliminar.

Para crear un filtro nuevo pulsamos el botón “Crear nuevo filtro”. Rellenamos el formulario y pulsamos el botón “Guardar”.

ID de filtro: Identificador único de cada filtro.

Nombre de filtro: Nombre del filtro.

Mostrar con resultados de búsqueda: Indica si el filtro se mostrara en los resultados de una búsqueda.

Filtro predeterminado: Los filtros predeterminados están predefinidos y no se pueden borrar.

Propiedad de filtro: Es el campo por el cual se va a filtrar.

Tipo de filtro: Seleccionamos la forma en la que se va a mostrar el filtro.

Calificar por: Es el orden en el que se mostraran los resultados del filtro.

Número de filtros: Es el número máximo de filtros mostrados al aplicar el filtro.

Longitud de filtro mínima: Número mínimo de coincidencias para mostrar el resultado.

Resultados requeridos mínimos: número mínimo de resultados para mostrar el filtro.

Disponibilidad de filtro: Donde se mostrara el filtro.

Una vez creado el filtro, al realizar una búsqueda nos aparecerá disponible en el menú de la izquierda para poder filtrar por él.

Si estás interesado en esta tecnología para tu empresa, puedes contactarnos y te asesoraremos en lo que necesites.