La última vez que explicamos un proceso en Alfresco, la solución de Gestión Documental definitiva para las empresas, lo hicimos sobre cómo personalizar e iniciar sesión en este ECM paso a paso.

Para seguir un cierto orden, hoy tocaría explicarte cómo editar tu perfil de usuario y mostrar el panel de inicio personal en Alfresco.

Como hemos comentado en multitud de ocasiones, Alfresco es un excelente gestor documental que nos va a ofrecer muchísimos beneficios para nuestra empresa o negocio, y más en estos tiempos del Coronavirus COVID-19. Pero para que podamos sacarle el máximo partido y potencial, es necesario que conozcamos cada uno de sus elementos/secciones y procesos y así poder realizarlos paso a paso.

Y uno de ellos es justamente el que mencionábamos antes: el perfil de usuario y el panel de inicio.

Perfil de Usuario

Para acceder a tu perfil de usuario, tienes primero que hacer click en tu nombre en la parte superior derecha de la pantalla. Se desplegará un menú desde el cual tendrá acceso a varias opciones, como editar su perfil.

Desde la página “Mi Perfil” podrás visualizar tus datos personales y editar los mismos, información sobre los sitios a los que pertenece, etcétera.

Los elementos del menú serían los siguientes:

• Información: Estos son nuestros datos personales.
• Sitios: Aquí se mostrarán todos los sitios de los que somos miembros.
• Contenido: Aquí se muestran los documentos que hemos añadido o modificado recientemente.
• Sigo a/Me siguen: Aquí se mostraran los usuarios a los que sigo o me siguen dentro de la plataforma.
• Cambiar contraseña: Aquí podremos cambiar la contraseña de nuestro usuario.
• Notificaciones: Se mostrarán las notificaciones que tenga nuestro usuario.
• Papelera: Se mostrarán los documentos y carpetas que hemos eliminado.

En el menú información tenemos el botón Editar perfil, en el cual podrás editar tu datos personales:

Panel de inicio

Así como cada usuario dispone de su panel de inicio personal, cada sitio también dispone de un Panel de Inicio compuesto por varios paneles o dashlets, que muestran información del sitio y de las actividades realizadas en el mismo. Algunos de estos dashlets son:

• Miembros del sitio: Muestra un listado de los miembros del sitio con los respectivos roles que desempeñan en el mismo.
• Documentos modificados recientemente: Lista todos los documentos que han sido creados o modificados en los últimos 7 días, proporcionando un rápido acceso a los mismos.
• Actividades del sitio: Este dashlet muestra las actividades más recientes que han sido realizadas en el sitio.
• Perfil del sitio: El Perfil del sitio muestra un resumen de los detalles del mismo, como la descripción, los administradores o la visibilidad (público o privado).
• Calendario del sitio: Contiene una lista de eventos del sitio.
• Wiki: Este panel muestra contenido de la Wiki. Se puede configurar para mostrar una página concreta.
• Enlaces del sitio: Muestra una lista de enlaces web añadidos por el usuario y que pueden ser relevantes para el sitio.

Muy interesante comentar que se pueden agregar y quitar dashlets, así como distribuirlos de forma personalizada, de la misma forma que se hace en el panel de inicio del usuario. Si quieres acceder a este apartado debes seleccionar el botón Personalizar el panel de inicio, en la esquina superior derecha de la pantalla, el cual también te permite cambiar la apariencia del sitio y agregar herramientas (wiki, blog, foros, etc).