En muchas ocasiones hemos tenido la misma conversación, y es que para un Consultor Tecnológico definir SAP sin caer en tecnicismos es como ver un deportivo sin arrancar el motor. Bien es cierto que a quien no se ha asomado al mundo de la gestión empresarial, puede parecer algo confuso.

Muchos empresarios hablan de SAP, en prensa, en internet y en foros encontramos ingentes cantidades de información que reza sobre un enorme despliegue de aplicaciones que puede apabullar al neófito.

Para acercarnos mejor a la definición que más pueda ilustrar lo que es SAP hemos de comprender que toda empresa y organismo ha de estar de algún modo gestionado y es aquí donde radica el verdadero quebradero de cabeza del empresario a la hora de elegir el cómo y en qué tiempo va a lograr una buena gestión de su empresa.

En el mundillo esto lo conocemos como ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) que dicho de otra manera, es la tecnología necesaria para que una empresa esté debidamente gestionada.

En cada tramo de gestión de una empresa encontramos numerosos procesos (compras, ventas, logísticas, contabilidad, personal… ) y un largo etcétera de procesos que a su vez son divididos en pequeños procesos, cada uno con sus particularidades y la forma especial de ser gestionado.

Obviamente, cuando dimensionamos con lápiz y papel el esquema de cada uno de los procesos hasta la totalidad, es muy probable que el empresario acabe con un gran dolor de cabeza y sobre todo con la sensación terrorífica de que no está controlando su negocio de forma eficiente. Aquí la tecnología ocupa su lugar.

Pero no cualquier ERP o sistema de gestión es válido, y esta es la gran confusión de muchos empresarios que buscan aplicaciones compradas en supermercados con el afán de depositar en ellas la gran responsabilidad de la gestión de toda una empresa. Aquí hace falta mucha potencia, fluidez, sencillez y sobre todo metodología, implantación y seguimiento, siendo un elemento indispensable en el que hay que invertir de forma concienzuda.

Cuando se habla de SAP obviamente estamos haciendo una clara referencia a los ERP, quizás al ERP por excelencia y seguramente al más conocido en todo el mundo… pero ¿Por qué?

El éxito de SAP

En 1972, en Mannheim, Alemania, tres ingenieros tuvieron una idea. Ellos querían producir un software que marcara un tendencia acerca de cómo debían hacerse las cosas en el mercado para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a una pequeña empresa llamada Systemanalyse and Programmentwicklung. Desde entonces, aquella compañía se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos).

Desde el comienzo, SAP se dedicó al software para aplicaciones de negocios. Por la colaboración con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarrolló una forma única de comprender los desafíos encontrados en la implementación de soluciones tecnológicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar a las compañías a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar más ordenadamente.

Los sistemas versátiles y modulares pueden ser rápida y fácilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad a medida que crece el negocio.

SAP AG es la empresa que ha creado SAP desde una perspectiva de gestión empresarial, contando con su presencia en más de 130 países, superando los 280.000 clientes y más de 300 líneas de desarrollo orientado al empresario. Además recientemente ha sido catalogada por numerosas fuentes como la empresa líder mundial en Inteligencia de Negocios.

Los 40 años de existencia de SAP en el mundo de la gestión establece una gran raíz de conocimiento en sectores como el automotriz, alta tecnología, comercio, cuidado de la salud, distribución de mayoristas, educación superior e investigación, ingeniería, construcción, medios impresos, maquinaria y componentes industriales, producción y manufactura, química, servicios, textil, entre otras.

El éxito de su empresa depende de la calidad de la información y de la velocidad con que la misma puede ser compartida. Depende de que rápidamente pueda responder y adaptarse a los cambios tecnológicos de su negocio. Con SAP podrá más que solamente acompañar tales cambios. Podrá abrir el camino.

Y nadie le podrá dar un mayor retorno sobre la información que SAP. SAP ha liderado la industria en investigación y desarrollo, gastando en estas actividades un 20% de sus ganancias anuales. Debido a este hecho, SAP ha presentado soluciones innovadoras.

Además, desde el punto de vista del usuario, cada implantación se transforma en caso de éxito gracias a una metodología de implantación muy eficaz y una herramienta tecnológica verdaderamente sólida. SAP está ayudando a las empresas a mejorar las relaciones con sus clientes, perfeccionar la colaboración con sus socios de negocios y crear eficiencias a través de sus cadenas de abastecimiento y operaciones de negocios.

Los portafolios de soluciones de negocio de SAP brindan soporte a los procesos de negocios específicos de más de 25 industrias.

Cada día gracias a las constantes innovaciones y desarrollos que implementa SAP, el cliente siempre tiene una sensación de avance e innovación en cada actualización.

Como gran mejora en estos últimos meses destaca su nuevo desarrollo llamado Hana como un motor de base de datos propio que no depende de ningún desarrollo de terceros, garantizando un nuevo paradigma en el tratamiento y gestión de datos, velocidad, escalabilidad y estabilidad.

Dentro de la numerosa oferta de SAP, destacamos SAP Business One como una solución completa de cara a la Pequeña y Mediana empresa, sea cual sea su sector. SAP Business One incluye todos los procesos que necesita para operar todo su negocio.

A diferencia de las soluciones de nicho, ofrece funciones completas de administración que cubren las finanzas, las ventas, los clientes, el inventario y las operaciones. Y debido a que está diseñada especialmente para las pequeñas y medianas empresas, puede instalarse rápidamente y es muy fácil de mantener. Y lo más importante, SAP Business One es fácil de usar contando con una poderosa red de Partners que brindan el soporte y el servicio que el cliente necesita.

¿Sabías que SAP se ha unido a dos grandes como Microsoft y Adobe para ofrecer “experiencias inteligentes”? Aquí te lo contamos.