La Gestión Financiera en SAP Business One

¿Qué es la gestión financiera?

La gestión financiera consiste en la administración de los recursos económicos de una empresa de manera estratégica para garantizar un buen desempeño en todas sus áreas.

El objetivo principal de la gestión financiera es incrementar el bienestar de los dueños de la empresa o accionistas, poder desarrollar métodos o sistemas que sirvan de apoyo en el área de finanzas y hacer que la empresa se maneje con una mayor eficiencia y eficacia.

¿Por qué es importante gestionar las finanzas en una empresa?

La gestión financiera en las empresas es muy importante porque permite mantener con eficacia la gestión de activos y el flujo de caja, además de ayudar a administrar correctamente las inversiones manteniendo los riesgos financieros bajo control.

La gestión financiera supone una de las tareas más importantes dentro de la empresa, puesto que contribuye a optimizar los recursos materiales y humanos, lo cual es importante si las empresas quieren aumentar su rentabilidad. Una buena gestión financiera ayuda a optimizar dichos recursos para incrementar la rentabilidad, los beneficios y la productividad.

¿Cómo hacer una buena gestión financiera en una empresa?

En las empresas, para llevar a cabo una correcta y eficaz gestión financiera, se requiere de una serie de buenas prácticas:

1. Tener un plan de negocios claro.
2. Conseguir el financiamiento adecuado.
3. Ajustar la financiación externa a las necesidades del proyecto.
4. Monitorear el estado financiero de la empresa.
5. Tener un fondo de emergencia.
6. Controlar el riesgo financiero.
7. Contratar a un experto.
8. Gestionra los cobros y pagos.
9. Contar con una solución o herramienta tecnológica, como el ERP, que ayude a gestionar las finanzas de forma eficiente.
10. Analizar los resultados.

La gestión financiera en SAP Business One

Como mencionamos anteriormente, para realizar una correcta y eficaz gestión financiera, uno de los puntos más importantes es disponer de un ERP, como en este caso SAP Business One.

SAP Business One es un ERP o Sistema de Gestión Empresarial diseñado para Pymes, que permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos, logísticos y más, es decir todas las áreas o departamentos que componen una empresa, y es un optimizador de procesos que mejora los resultados empresariales, además de que ayuda a minimizar los costes y coordinar de forma eficaz las áreas del negocio.

SAP Business One cuenta con diversos módulos, entre ellos el módulo de finanzas (FI), uno de los módulos más importantes de SAP, creado para automatizar y optimizar la gestión financiera de la empresa, proporcionando una gran variedad de herramientas que facilitan las tareas y operaciones financieras, además de una óptima planificación de los recursos y la minimización de errores y posibles riesgos de pérdidas financieras.

Gracias al módulo de finanzas (FI) de SAP Business One, las empresas van a poder conseguir beneficios como una gestión más eficiente del presupuesto, mantener una gestión de tesorería adecuada, generar una política de costos, realizar una gestión eficiente de Clientes y Proveedores, contabilización en tiempo real, configurar las operaciones en cualquier tipo de divisa, entre muchos otros.

¿Cómo gestionar las finanzas en SAP Business One?

Para gestionar las finanzas en SAP Business One correctamente, es imprescindible conocer muy bien este ERP, sus funcionalidades y procesos, y aprender específicamente a utilizar el módulo de finanzas (FI). Para ello, existen diversos cursos y formaciones impartidas por profesionales y expertos certificados en SAP, como nuestro curso online “Fundamentos de Finanzas en SAP Business One”, donde se enseñan las principales funcionalidades de este módulo, sus características, ventajas, gestión con los bancos, contabilidad, gestión de proyectos, etc.