SAP Business One es una herramienta empresarial que le permite a las pymes mantener un control de los aspectos principales de la misma, a través de módulos que engloban los procesos de la misma.

Actualmente es el ERP líder en este tipo de empresas, por lo que su uso es bastante habitual.

En la versión 9.2, SAP cuenta con 14 módulos diferenciados, en los que se puede entrar, personalizar la vista y ver la integración de datos que posibilita la comunicación e interacción de los datos, obteniendo de esta forma, la información completa para la toma de decisiones ágilmente, contando con la información a tiempo real.

Hagamos un análisis general de estos módulos:

• El módulo de gestión permite realizar la parametrización de la sociedad de la empresa. En él, podremos hacer detalles como la creación y cambio de contraseña de usuarios, hasta configurar las alertas, definiciones y cambiar el tamaño de la fuente que se usa. Dicho módulo es primordial a la hora de la inicialización del sistema, debido a que es en él, en donde prácticamente se indica como se tiene que trabajar.
• El módulo de finanzas, contiene el plan general contable de la empresa, y en el mismo, se pueden hacer todas aquellas transacciones que están relacionadas con la contabilidad y finanzas de la empresa. Es aquí donde se pueden ver los asientos relacionados con las facturas, sacar los informes que se deben enviar mensualmente a las entidades bancarias, las contabilizaciones periódicas y el registro del inmovilizado de la empresa con sus opciones.

• El módulo de oportunidades, permite la gestión de campañas de marketing, registro de clientes potenciales y las actividades relacionados con ellos, así como sacar informes a nivel general del estatus de los mismos.
• Los módulos de compras y ventas son los más utilizados por empresas comercializadoras, ya que es aquí en donde se pueden registrar las facturas de clientes y proveedores, así como las devoluciones y demás operaciones que se relacionan con ellos, como albaranes, pedidos, entre otros. En estos módulos también podemos obtener informes de pedidos pendientes por llegar, análisis de compras y ventas.En SAP, los interlocutores comerciales vienen siendo los clientes y proveedores, que tiene esa empresa, y es en este módulo en donde se definen tanto al inicio de la parametrización como cada vez que se necesiten. La gestión de pagos sirve para gestionar los cobros y pagos que hayan hecho los  interlocutores comerciales; una de los puntos principales de SAP es la utilización del asistente de pagos, que automatiza dicho proceso. Tanto en este, como en la mayoría de los módulos, se pueden obtener informes relacionados con el mismo. En el inventario, se puede ver y crear los artículos o servicios con los que opera la empresa, aquí podemos ver las gestiones con el stock, hacer el picking y todos los informes relativos a dicho módulo.

• Por otro lado, contamos con el módulo de recursos de humanos, hace referencia al registro de todos aquellos recursos humanos de la empresa, pudiendo hacer asignación de capacidad y así contar con tablas de disponibilidad actualizada. Para aquellas empresas que son productoras, se cuenta con el módulo de producción, en donde podemos elaborar listas de materiales, órdenes de fabricación e informes relacionados con la transformación de la materia prima en un producto final.Este módulo viene de la mano con el módulo de recursos, en donde se puede determinar que tipo de artículos se producen, con el tiempo y coste de los mismos. SAP cuenta con asistentes como el de planificación de necesidades, que permite la gestión del aprovisionamiento haciendo pronósticos dependiendo de los parámetros que se hayan definido para cada familia de artículos o artículos como tal. Para aquellos productos que se hayan vendido con número de serie y para controlar el proceso de post venta, contamos con el módulo de servicios, en donde se incluye los contratos de ese servicio, una base de datos de conocimiento y los informes asociados.

• Por último, contamos con el módulo de informes, en el cual, se podrán obtener informes de todos los apartados anteriormente explicados.

Tal como hemos explicado en este breve post, la funcionalidad de SAP Business One, será tan extensa como se personalicen las distintas secciones del menú.