Ante la aparición de las bases de datos masivos, y su complejidad, nace Power BI, una herramienta de análisis de datos del ecosistema Microsoft, diseñada para transformar grandes volúmenes de información en contenidos más visuales e interactivos. Este software hace que personas sin experiencia técnica, puedan tomar decisiones informadas basadas en datos.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una plataforma de Business Intelligence (BI) que convierte datos masivos en gráficos, informes y dashboards (paneles de control). Con ello se consigue visualizar información compleja de forma clara y accesible, ofreciendo una visión sencilla del estado actual de una empresa o de un apartado concreto de ésta.

Para recabar los datos, es posible conectar la herramienta con múltiples fuentes, como pueden ser bases de datos, hojas de Excel, sistemas de gestión empresarial (ERP), redes sociales, o datos en la nube, para centralizarlos y procesarlos en un solo lugar. Además, saber qué es Power BI y su capacidad de actualizar sus datos automáticamente, repercute en que los datos presentados estén siempre al día.

Si quieres implementar la herramienta en tu empresa pero no sabes cómo, éste artículo puede ser de tu interés.

¿Para qué sirve Power BI?

Power BI es muy útil para cualquier empresa que desee tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Algunas de sus principales aplicaciones son:

Creación de informes y paneles interactivos: La capacidad de Power BI para crear gráficos y paneles a través de los datos recopilados, hace que la persona encargada de analizarlos, pueda identificar tendencias o visualizar los puntos críticos de un negocio, además, las nuevas características del programa, el cuál tiene la Inteligencia Artificial integrada, permitirá a estas personas descubrir los patrones más complejos. Con Power BI es posible personalizarlos en función de las necesidades de cada departamento o equipo de trabajo.

Mejora en la toma de decisiones: Al contar con informes en tiempo real, las empresas pueden responder rápidamente a cambios drásticos, necesidades de los clientes, o problemas internos. Además, tener estos gráficos hace que la empresa no se base en suposiciones subjetivas de un individuo, sino que están respaldados por datos concretos y actualizados.

Automatización de informes: Muchas empresas dedican horas a la creación de informes semanales o mensuales, al tener que actualizar primero la base de datos y luego los gráficos. Con Power BI, los informes se generan automáticamente a partir de la conexión entre la base de datos y la herramienta.

Conoce cómo Power BI puede ayudar a tu empresa en el siguiente artículo.

Integración con otras herramientas de Microsoft y datos externos: El uso de diferentes herramientas del mismo ecosistema hace que la integración entre estos sea fluida y no presente ningún tipo de problemas, facilitando el acceso a la organización de la información. Algunas de las más destacadas de Microsoft son Excel, SharePoint o Dynamics 365.

Facilidad de uso para todos los niveles de usuarios: La interfaz que ofrece la herramienta hace que personas que no tienen conocimientos avanzados de programación la puedan utilizar sin ningún tipo de problemas. Ésta está diseñada para que sea intuitiva, permitiendo a todos los usuarios de una organización extraer valor de los datos que se le presentan sin la necesidad de contar con experiencia en el análisis de datos.

¿Cuáles son las principales ventajas?

Escalabilidad: Power BI puede ser utilizado por pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, ya que se adapta fácilmente a las necesidades de cada organización, e incluso, estar durante todo el proceso de crecimiento de una empresa.

Comunidad activa y soporte: Microsoft mantiene una gran comunidad de usuarios y ofrece soporte a través de foros, tutoriales y actualizaciones continuas, facilitando el aprendizaje y la adopción de la herramienta.

Contar con una herramienta poderosa, que centraliza los datos de diferentes fuentes en una sola y que sea accesible para cualquier persona, hace que sea una referencia en su sector. Entender qué es Power BI y sus ventajas, permite que las empresas puedan aprovechar sus datos y optimizar la toma de decisiones.

Si estás interesado en implementar Power BI en tu negocio, ¡no dudes en contactarnos!