Con los datos como principal activo de tu empresa, contar con herramientas que los visualicen de forma clara y estratégica es esencial. Si tu empresa utiliza SAP Business One como sistema de gestión, ya dispones de una fuente confiable y estructurada de información. El siguiente paso es aprovechar ese potencial mediante cuadros de mando que faciliten la toma de decisiones.

En este artículo, te mostramos las principales alternativas para crear cuadros de mando si tienes SAP Business One, desde las herramientas integradas hasta soluciones externas como Power BI, una de las opciones más accesibles y potentes del mercado.

¿Qué opciones existen para crear cuadros de mando con SAP Business One?

SAP Business One ofrece múltiples formas de representar gráficamente la información de tu empresa. Algunas están incluidas dentro del propio sistema, mientras que otras requieren herramientas externas. Pero todas tienen el mismo objetivo: ayudarte a entender mejor tu negocio a través de los datos.

1. Cockpit de SAP Business One HANA

Si utilizas la versión de SAP Business One sobre HANA, puedes acceder al cockpit integrado, una herramienta visual que permite configurar paneles de usuario con KPIs, gráficos y alertas. Esta opción es ideal para obtener una visión general rápida, sin necesidad de software adicional. No obstante, tiene ciertas limitaciones en cuanto a diseño y personalización, por lo que puede no ser suficiente para necesidades analíticas más complejas.

2. Crystal Reports

Crystal Reports es una herramienta propiedad de SAP que permite crear informes avanzados directamente conectados al ERP. Aunque no está diseñada específicamente para cuadros de mando interactivos, se puede utilizar para crear reportes visuales detallados. Sin embargo, requiere conocimientos técnicos y experiencia en diseño de informes, lo que puede suponer una barrera para algunos usuarios.

3. Herramientas externas de Business Intelligence

Para empresas que buscan un mayor nivel de personalización, interactividad y conectividad con diferentes fuentes de datos, existen soluciones de Business Intelligence como Superset, Tableau, Qlik Sense o Power BI. Estas plataformas permiten crear cuadros de mando si tienes SAP Business One de manera más flexible, combinando información de diversas áreas del negocio en un solo lugar.

4. Power BI: fácil, potente e intuitivo

Entre todas las herramientas externas, Power BI se ha consolidado como la opción más sencilla y completa para crear cuadros de mando si tienes SAP Business One. ¿Por qué?

• Ofrece una interfaz amigable que permite crear paneles sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
• Se integra fácilmente con SAP Business One mediante conectores como OData o SQL.
• Permite combinar datos de SAP con otras fuentes como Excel, bases de datos externas o servicios web.
• Facilita la colaboración al permitir compartir dashboards en la nube o integrarlos con Microsoft Teams y SharePoint.

Gracias a su flexibilidad y facilidad de uso, Power BI es ideal tanto para perfiles técnicos como para usuarios de negocio que necesitan una visión clara y actualizada de sus indicadores clave.

5. Soluciones personalizadas

Por último, si tus necesidades de visualización son muy específicas, puedes optar por una solución personalizada que combine lo mejor de varias herramientas. Esta opción requiere un análisis previo y el desarrollo de una arquitectura a medida, pero te permitirá tener un entorno completamente adaptado a tus procesos internos y objetivos estratégicos.

Tener un ERP como SAP Business One ya es un gran paso hacia la digitalización empresarial, pero crear cuadros de mando te permite ir un paso más allá, aprovechando todo el potencial de los datos para mejorar la toma de decisiones.

En Itop Academy, ayudamos a las empresas a explorar estas herramientas y a implementar la solución que mejor se adapte a sus necesidades, desde la configuración del cockpit hasta la creación de dashboards avanzados con Power BI.

Si necesitas más información sobre cómo crear cuadros de mando si tienes SAP Business One o si deseas saber cómo podemos ayudarte a desarrollar visualizaciones personalizadas para tu negocio, no dudes en contactarnos. Si lo prefieres, puedes visitar nuestra página web o enviarnos un correo electrónico a info@itop.es.