Gestión Documental y Alfresco

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La Biblioteca de Documentos de Alfresco (III)

Aún a día de hoy, en un mundo cada vez más tecnológico, muchas empresas siguen gestionando sus procesos empresariales de una forma más manual y obsoleta, pudiendo hacerlo de una forma más eficiente y productiva gracias a la implementación de nuevas tecnologías, como es el caso de un ECM o Gestor Documental.

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La creación de usuarios y grupos en Alfresco

Hoy en día contar con un sistema para la gestión documental es una pieza clave en todo negocio o empresa tanto en Canarias como en cualquier otra parte del mundo. ¿Cuántas veces han surgido problemas a la hora de archivar, ordenar y clasificar la documentación? ¿Cuánto tiempo hemos perdido intentado encontrar una información concreta? ¿Cuánto dinero hemos perdido?

Muchas son las veces. Es por ello por lo que desde el año 2005 para ser exactos, la empresa Alfresco Software Inc ha detectado la necesidad de las empresas de contar con una herramienta que le solucione todos estos problemas, y ha decidido desarrollar uno de los software ECM más importantes del mercado: Alfresco

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Pasos para crear un modelo en Alfresco

Si estás leyendo este artículo, probablemente lo estés haciendo porque conoces Alfresco y lo tienes implementado en tu empresa o negocio.

Como seguramente sabrás, Alfresco es uno de los mejores sistemas de gestión documental y de los más utilizados actualmente para gestionar y archivar toda la información y los datos de las empresas.

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¿Cuáles son las estrategias para implementar la gestión documental en una empresa?

Un ECM (Enterprise Content Manager) o, como se le conoce en español, Sistema de Gestión Documental, se está convirtiendo en una pieza clave en la digitalización de los procesos empresariales.

Actualmente, la cantidad de información generada por las compañías crece de forma exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias. Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y eficiente, favoreciendo la productividad empresarial.

¿Cómo se crean y administran sitios en Alfresco?

Alfresco es uno de los sistemas ECM más utilizados por las empresas a nivel mundial, ya que presenta múltiples beneficios que ayudan a gestionar y administrar toda la documentación de forma ágil y eficiente. 

En este artículo te voy a explicar uno de los procesos más comunes y básicos que se realizan en él: la creación y administración de sitios.

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