Gestionar Recursos Humanos en SAP Business One

Los Recursos Humanos son uno de los principales retos con los que cuenta una empresa, si queremos poder planificar una gestión del crecimiento tenemos que partir del equipo humano disponible, se debe conocer el potencial del equipo humano actual y establecer los requerimientos de personal (talento),del modo de reclutar nuevo personal y de las acciones necesarias para capacitar al existente.

El módulo de SAP de Recursos Humanos nos ayudará a tener toda la información de los miembros de la empresa, desde sus datos generales a datos más específicos como objetivos, formación y sueldos.

A continuación listamos las funcionalidades del módulo de Recursos Humanos de SAP Business One.

Documentos

Ficha del empleado

En este documento se registra toda la información correspondiente a un empleado de la empresa. Puede incluir imágenes como la fotografía del empleado así como adjuntar cualquier tipo de documentos asociados: permisos especiales de conducir, carnet de manipulador de alimentos, cursos sobre materias específicas o certificaciones profesionales.

Así se pueden analizar qué competencias profesionales, qué áreas de conocimiento o qué habilidades son las más necesarias para la organización (y, por ejemplo, organizar o buscar formación para suplir estas carencias). registro de vacaciones y otro tipo de ausencias (enfermedad,asuntos propios) almacenadas y fácilmente accesibles para los implicados necesario para cuadrar las expectativas y deseos de los trabajadores con la carga de trabajo y los clientes.

Datos maestros de empleados en SAP Business One

Información relevante

Generales. Información del empleado que se utiliza en configuraciones de SAP Business One como el equipo de ventas al que puede pertenecer, el equipo de servicio al que puede pertenecer, el código de usuario de SAP Business One, si es comprador o vendedor y su dirección de casa y del lugar donde trabaja.
Historial. Se puede almacenar información acerca de los días que ha faltado a trabajar, sus periodos vacacionales, datos de sus empleos anteriores, cursos a los que ha asistido y evaluaciones de sus superiores. Registro de acontecimientos significativos, un repositorio centralizado con los sucesos más relevantes de un trabajador donde se relata información relevante en sus funciones, evitando en la medida de lo posible valoraciones subjetivas que dependen exclusivamente de la memoria del directivo. Podemos registrar sucesos positivos de cumplimientos de objetivos concretos, sucesos no tan positivos (quejas de clientes, falta de puntualidad, amonestaciones disciplinarias,etc).
Datos personales. Como fecha y lugar de nacimiento, estado civil, identificaciones personales, etc…
Financiero. Datos de cuentas bancarias, sueldos, costo de empresa, etc…
Anexos. Archivos adjuntos que se vinculan a la ficha del personal.

Registro de formación de empleados en SAP Business One.

Funciones especiales

Agenda telefónica. El sistema puede generar una agenda telefónica basada en la información ingresada del personal.
Absentismo. Por medio de un reporte se determina los periodos o fechas de ausencia del personal.
Costo de empresa. Se calcula el costo total de todos los empleados para determinar el monto que se paga por sueldos mensualmente.